Polityka Prywatności Stajni Grevius

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej Stajni Grevius. Administratorem danych osobowych jest Kamila Gruszecka prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Stajnia Grevius, z siedzibą pod adresem: Miedzyń 6, 74-240 Lipiany, woj. zachodniopomorskie, NIP: 8531469389, REGON: 524855546.

W sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem:

  • Adresu e-mail: kontakt@grevius.pl

  • Telefonu (w tym WhatsApp): +48 603 112 313

  • Korespondencji tradycyjnej na adres siedziby firmy.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Formularz kontaktowy oraz kontakt bezpośredni (E-mail / Telefon / WhatsApp) Na stronie internetowej wykorzystywany jest formularz kontaktowy oparty o wtyczkę Contact Form 7 (WordPress). W przypadku kontaktu przez formularz lub bezpośrednio na podany numer telefonu i adres e-mail, przetwarzane mogą być: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.

  • Cel: Udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie, obsługa zgłoszeń oraz prowadzenie dalszej komunikacji związanej ze sprawą zgłoszoną przez użytkownika.

  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i kontakcie z osobami zainteresowanymi ofertą.

Zapisy na wydarzenia, zajęcia jeździeckie, rezerwację noclegów oraz hotelu dla koni W ramach rejestracji na zajęcia jeździeckie, warsztaty, rezerwację noclegów „Za miedzą”, pobyt koni w hotelu oraz wizyty grup zorganizowanych (szkoły i przedszkola) zbierane są: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane niezbędne do organizacji usługi oraz informacje potrzebne do rozliczenia płatności.

  • Cel: Przyjęcie zgłoszenia, rezerwacja terminu, organizacja i realizacja wybranej usługi oraz prowadzenie rozliczeń i dokumentacji księgowej.

  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy lub działania przed jej zawarciem) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych).

3. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania serwisu oraz w celach statystycznych (analiza ruchu na stronie).

  • Zarządzanie plikami cookies: Na stronie działa dedykowana wtyczka (Cookie Banner), która pozwala użytkownikowi na zarządzanie preferencjami i wyrażenie zgody na instalowanie plików cookies na jego urządzeniu.

  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na analizie działania i optymalizacji serwisu) w połączeniu z art. 173 Prawa Telekomunikacyjnego.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony i działalności gospodarczej, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych. Należą do nich:

  • Dostawca hostingu oraz usług IT obsługujący stronę WordPress,

  • Dostawca usług poczty elektronicznej,

  • Biuro rachunkowe/księgowe prowadzące rozliczenia Administratora.

Administrator nie przekazuje danych osobowych użytkowników poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych.

5. Dane finansowe i rozliczenia

W przypadku dokonywania płatności przelewem na rachunek bankowy Administratora: PL85 1020 4867 0000 1002 0203 2902 (PKO BANK POLSKI S.A., BIC/SWIFT: BPKOPLPWXXX), Administrator przetwarza dane dotyczące numeru rachunku bankowego oraz dane posiadacza konta w celu weryfikacji wpłaty i realizacji obowiązków księgowych.

6. Okres przechowywania danych

  • Dane z formularza i korespondencji bieżącej: Przez okres niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji.

  • Dane związanie z realizacją usług i rezerwacji: Przez czas niezbędny do wykonania usługi, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).

  • Dane z plików cookies: Do momentu wyczyszczenia ich przez użytkownika w przeglądarce lub wycofania zgody za pomocą wtyczki na stronie.

7. Praworządność i prawa użytkownika

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  • Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,

  • Sprostowania (poprawiania) swoich danych,

  • Usunięcia danych (jeśli brak jest podstaw do ich dalszego przetwarzania),

  • Ograniczenia przetwarzania danych,

  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w zakresie danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu),

  • Przenoszenia danych,

  • Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych (takich jak telefon, e-mail czy imię) jest w pełni dobrowolne, jednak stanowi warunek niezbędny do udzielenia odpowiedzi na wiadomość, rezerwacji noclegu, zapisu na jazdy jeździeckie czy organizacji wizyty grupy zorganizowanej.

9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe użytkowników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa lub sposobie funkcjonowania serwisu. Każda nowa wersja będzie publikowana z nową datą.

Ostatnia aktualizacja: 31 maja 2026 r.